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公司財務與會計管理規章
****條 凡銷貨或服務收入均應開立統一發票,并依序填入當天之“銷貨報告”或“服務收入報告”中,同時過入“人名別應收帳款明細卡”中,不得漏開、短開或多開。
第二條 遇銷貨退回或重開發票時,均應將原開統一發票的收執聯收回作廢,并填制“銷貨退回通知單”,以赤字填入當天的“銷貨報告”或“服務收入報告”中列為其減項,同時在備注欄中注明原開發票日期,并過入“人名別應收帳款明細卡”中。
第三條 遇銷貨退回應于銷貨發生的60天內依規定手續向當地稅捐稽征機關辦理抵繳,如超過60天者不得辦理抵繳已繳的營業稅及印花稅。故遇有銷貨退回或發票重開而其日期超過60天以上者,應由客戶賠償稅捐損失;退貨或發票遺失其原因如系外務員疏忽所致,則稅捐損失應責由外務員負責賠償。
第四條 于銷貨當天若未能收回帳款時,交貨人(送達統一發票者)應與客戶約定收款日并將填妥的“統一發票簽收單”交由會計員妥善保管。
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